경주대학교 개인정보처리방침

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경주대학교 개인정보처리 방침

경주대학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , 경주대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 경주대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

경주대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

경주대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 서비스 제공

교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(재학증명서, 성적증명서, 졸업증명서 등) 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보 파일 현황)

경주대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.

연번	파일명	소속	분야별책임자	비 고
1	졸업관리	학사지원팀	교무부처장
2	성적	학사지원팀	교무부처장
3	학적	학사지원팀	교무부처장
4	교직	학사지원팀	교무부처장
5	학자금신청및지급	학생지원팀	학생처장
6	장학생관리	학생지원팀	학생처장
7	학생증발급대상자	학생지원팀	학생처장
8	학생자치단체현황	학생지원팀	학생처장
9	발전기금기탁자관리	행정총괄지원팀	사무처장
10	입학생관리	입학관리팀	입학관리팀장
11	입학지원자명단	입학관리팀	입학관리팀장
12	교환학생관리	국제교류원	국제교류원장
13	국제교류학생관리	국제교류원	국제교류원장
14	초중등교사영어연수	국제교류원	국제교류원장
15	학적	대학원	대학원장
16	성적	대학원	대학원장
17	졸업관리	대학원	대학원장
18	장학생관리	대학원	대학원장
19	입학생관리	대학원	대학원장
20	입학지원자명단	대학원	대학원장
21	도서관대출관리	학술정보운영팀	학술정보원장
22	사회봉사 학점 신청자 및 활동자	사회봉사단	사회봉사단장
23	장애학생	장애학생지원센터	장애학생지원센터장
24	취업관리	취창업지원혁신센터	취창업지원혁신센터장
25	사생관리	생활관	생활관장
26	평생교육수강생	평생교육원	평생교육원장
27	어학원생관리	평생교육원	평생교육원장
28	국외여행인솔자 교육생 명부	평생교육원	평생교육원장
29	심리상담관리	진로·심리상담지원혁신센터	진로·심리상담지원혁신센터장
30	보건진료실 이용대장	보건진료실	보건진료실장

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

경주대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 ․ 보유합니다. 경주대학교에서 법령의 규정의 근거하여 서비스 제공 및 민원 처리를 위하여 수집 ․ 보유합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

경주대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조 (개인정보처리 위탁)

경주대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁 개인정보	수탁자	위탁 업무내용
입학 원서접수	유웨이어플라이	인터넷 원서 접수업무
인터넷 증명발급	㈜디지털존	인터넷 증명발급을 통한 각 종 제증명서 발급
홈페이지	㈜휴비즈ICT	홈페이지 유지보수
학생증	대구은행	학생증 발급
종합정보시스템	㈜케이티	학사 및 행정 시스템 소프트웨어 유지보수
정보시스템	㈜케이티	서버 및 하드웨어 유지보수
데이터베이스 암호화 시스템	㈜케이티	데이터베이스 암호화 시스템
홈페이지 및 DB관리	㈜라이브텍	학술정보원 개인정보 DB 유지관리 업무
서버 및 하드웨어 유지보수	㈜라이브웍스	서버 및 하드웨어 유지보수
입학 공통원서	한국대학교육협의회	대입 공통원서의 관리 및 전달 업무

경주대학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구 : 경주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구 : 경주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구 : 경주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제7조 (개인정보의 파기)

경주대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

개인정보 삭제 또는 개인정보파일 삭제사유가 발생한 경우 보유하고 있는 개인정보를 지체없이 삭제 및 파기하며, 개인정보가 파기되는 경우 파기 사실을 홈페이지에 공고하여 정보주체가 이를 확인할수 있도록 합니다. 개인정보파일을 파기한 경우 그 사실을 대장으로 기록 ․ 관리합니다.

전자적 파일형태의 개인정보와 출력물 형태의 개인정보는 재생이 불가능한 방법으로 삭제 및 파기 조치하며, 출력물에 대해 폐․휴지업자에게 원형 매각 등을 금지하고 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

경주대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

경주대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화를 통한 별도 표시를 하고 있으며, 또한 중요한 데이터의 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 강구하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

경주대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

경주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

◇ 경주대학교 개인정보보호 관리책임자 및 담당자

개인정보 보호 책임자		개인정보 보호 행정담당자		개인정보 보호 전산담당자
담당부서	사무처	담당부서	행정총괄지원팀	담당부서	정보전산원
직위	사무처장	직위	담당	직위	담당
전화	054-770-5030	전화	054-770-5033	전화	054-770-5065
이메일	sclee@gu.ac.kr	이메일	qps111@gu.ac.kr	이메일	bhhan@gu.ac.kr

◇ 경주대학교 개인정보보호 분야별 책임관

소속		분야별책임관	연락처
발전기획처	기획홍보실	발전기획처장	054-770-5040
	미래혁신조정실	발전기획처장	054-770-5040
교무처	학사지원팀	교무부처장	054-770-5011
	1호관
	2호관
	4호관
학생처	학생지원팀	학생처장	054-770-5020
사무처	행정총괄지원팀	사무처장	054-770-5031
	시설관리팀	시설관리팀장	054-770-5039
입학처	입학관리팀	입학관리팀장	054-770-5016
	입학홍보실	입학부처장	054-770-5361
국제교류처	국제교류원	국제교류원장	054-770-5077

제10조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경주대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

※붙임의 경주대학교 개인정보파일 목록 참조

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정․삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

행정심판위원회 전화번호 안내

서울특별시 행정심판위원회	02-731-6157,6557	강원도 행정심판위원회	033-249-2132,2478
부산광역시 행정심판위원회	051-888-2212	충청북도 행정심판위원회	043-220-2321~4
대구광역시 행정심판위원회	053-429-2137	충청남도 행정심판위원회	042-251-2133
인천광역시 행정심판위원회	032-440-2292	전라북도 행정심판위원회	063-280-2136
광주광역시 행정심판위원회	052-505-2132	전라남도 행정심판위원회	061-286-2631
대전광역시 행정심판위원회	042-600-2152	경상북도 행정심판위원회	053-950-2133
울산광역시 행정심판위원회	052-229-2132	경상남도 행정심판위원회	055-279-2133
경기도 행정심판위원회	031-249-2132,2881	제주도 행정심판위원회	064-710-2272

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

① 이 개인정보처리방침은 2015. 11. 3. 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2015.  7.  1 ~ 2015. 11.  2 적용 (클릭)

◇ 개인정보화일의 열람 및 정정 청구 서식

순번	제목	첨부	설 명
1	열람 청구서		개인정보 열람 청구 양식
2	정정·삭제 청구서		개인정보 정정·삭제 청구 양식
3	위임장		개인정보의 열람 및 정정 위임 양식
4	개인정보침해사실신고서		개인정보침해 사실 신고 양식
5	경주대학교 개인정보 파일		개인정보를 이용ㆍ보유하고 있는 파일
6	경주대학교 CCTV설치-운영 및 관리 계획		CCTV관련 자료